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Descrição da Vaga

  • Responsável pela planilha de solicitação de pagamentos, zelando para que os “solicitantes” preencham devidamente os campos e preenchendo sua parte;

  • Responsável por reportar e validar solicitações que não tenham budget;

  • Responsável por atualizar dados cadastrais de fornecedores quando necessário;

  • Entender as demandas com os solicitantes, buscando melhores soluções entre a qualidade de entrega, prazos e custos;

  • Apresentar opções de fornecedores, históricos contratados, retroalimentando a produção;

  • Verificar com a produção se os serviços oferecidos pelo fornecedor foram satisfatórios, criando um banco de dados de fornecedores e suas avaliações;

  • Responsável pela gestão do processo/fluxo de pagamento, recebendo a solicitação de "contratação/Pagamento" e encaminhando o processo seguindo as atividades abaixo:

  • Conferência que há budget para essa solicitação;

  • Negociar valores;

  • Negociar prazos de pagamento de acordo com cashflow passado pelo financeiro;

  • Garantir que novos fornecedores estejam devidamente cadastrados;

  • Participação em todo processo jurídico e financeiro

  • Envio do contrato e acompanhamento das assinaturas.

  • Elaborar e assinar contrato com o fornecedor;

  • Realizar o pedido de pagamento no Airtable;

  • Ajudar com as cobranças de NFs;

  • Encaminhar comprovante de pagamento ao fornecedor quando necessário;

  • Fechar planilha final do Job com os todos os pagamentos gerados independente da área solicitante.

Conhecimentos e Habilidades necessárias

  • Excel

  • Atendimento

  • Compras

  • Fluxo de Caixa

  • Negociação

  • Processos Administrativos

Benefícios

  • Vale Alimentação

  • Plano de Saúde

  • Plano Odontológico

  • Vale Transporte

  • Zenklub

  • Seguro de Vida

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